La dataroom électronique (ou e-room) permet de centraliser les fichiers et documents projets de l'entreprise et de les partager de manière totalement sécurisée avec des tiers. Conçue à l'origine pour les acteurs qui manipulent, par nature, des informations confidentielles notamment dans les domaines du conseil (juridique, financier, immobilier) mais aussi dans le cadre d'opérations stratégiques (OPA, LBO, ou due diligence), son usage gagne désormais tous les secteurs professionnels et toutes les tailles d'entreprises, au regard de ses avantages multiples en termes de coût, de souplesse et de sécurité.
Solutions full Web en mode SaaS (Software As A Service), www.dataroom.com est l'unique solution de service "à la demande" qui permet de gérer les échanges et partage de référentiels documentaires en ligne en toute simplicité. Son interface très intuitive dotée des fonctions issues du Web 2.0 garantit une prise en main immédiate.
Matthieu Courbon, Manager chez Equalis Capital (société d'investissement et de conseil spécialisée dans le non coté) déclare :
« Dans le cadre d'un mandat exclusif de vente d'une société française du secteur automobile, nous avions besoin d'une solution permettant de diffuser aux acheteurs potentiels les documents financiers et juridiques du projet, tout en garantissant une sécurité optimale. Après avoir étudié différentes offres du marché, nous avons choisi Dataroom.com pour sa simplicité d'utilisation, sa flexibilité et son niveau de sécurité ajustable au cas par cas, donnant la possibilité d'imprimer, d'enregistrer, ou simplement de visionner un document. D'autre part, en termes de gestion de projet, l'équipe SQLI s'est montrée extrêmement disponible pour répondre à nos questions et nous aiguiller en cas de besoin. La qualité d'écoute nous a d'ailleurs permis de contribuer à l'enrichissement de la solution. Ainsi, nous sommes pleinement satisfaits de Dataroom.com et comptons bien faire appel une nouvelle fois aux services de dataroom.com pour nos futurs projets qui le nécessiteront... »
En 2011, la solution www.dataroom.com s'enrichit de nombreuses nouveautés
• Un usage élargi à toutes les activités professionnelles : désormais, des datarooms peuvent être ouvertes pour la gestion de la documentation projets, les appels d'offres (diffusion des cahiers des charges, contrôle des consultations...), le stockage et le partage de documents RH (contrats de travail, CV, bilans de performance...), l'archivage de la comptabilité (gestion des factures, contrats...) ;
• Une interface disponible en 7 langues : allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais et portugais ;
• Une assistante technique par messagerie instantanée accessible immédiatement par un module Web call back ;
• Une sécurité renforcée, grâce à un paramétrage des droits plus fin (restrictions sur les documents, création de profils VIP, gestion unitaire des impressions...) et à un hébergement de l'information chez un tiers de confiance leader en Europe ;
• Une garantie « Satisfait ou Remboursé » sans conditions.
www.dataroom.com, c'est toujours :
• Une rapidité de mise en place : aucune installation n'est à prévoir et le montage du projet se réalise en seulement 24h ;
• Une ergonomie intuitive pour une simplicité d'utilisation : aucune formation n'est nécessaire ;
• Une gestion des droits d'une précision inégalée et une vitesse de transfert de fichiers record ;
• Une importation des fichiers accélérée avec la fonction « Take My Scan » : elle permet d'importer en un clic l'ensemble des dossiers vers la plateforme sécurisée tout en conservant l'arborescence initiale ;
• Un accompagnement tout au long du projet par un interlocuteur unique.
Elodie Verouil, Cargohub asset management du groupe Global Logistic Services (Facility management) témoigne :
« Nous avions besoin d'un outil pour partager un grand nombre de dossiers avec l'actionnaire principal de nos différentes sociétés immobilières, ainsi qu'avec les organismes auxquels nous faisons appel pour le financement d'acquisition. Nous voulions aussi avoir la possibilité de mettre à la disposition des acquéreurs potentiels l'ensemble des documents relatifs à nos actifs immobiliers. En septembre dernier, nous avons opté pour la solution Dataroom.com, car c'est l'outil qui correspond le mieux à nos attentes : un outil clair et simple d'utilisation. De plus, nous avons également été séduits par son ergonomie agréable et épurée. A ce jour, nous disposons de trois salles virtuelles Dataroom.com, organisées par activité, qui jouent pleinement leur rôle d'archivage et de diffusion de données en toute sécurité.»
