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OPEN TEXT INTEGRE LES FONCTIONNALITES AVANCEES DE REPORTING ET D'ANALYSE D'HUMMINGBIRD


Rédigé par Open Text le 21 Novembre 2006

Suite à l’acquisition d’Hummingbird en octobre dernier, Open Text annonce l’intégration des outils de reporting d’Hummingbird à sa solution Livelink ECM – Internal Controls



Open Text, premier fournisseur indépendant de solutions de gestion de
contenu pour l’entreprise (ECM), annonce l’ajout des fonctionnalités
avancées de reporting, d’analyse et de tableaux de bord héritées
d’Hummingbird, à son offre Livelink ECM - Internal Controls. Cette solution
étendue va permettre aux clients d’Open Text d’avoir une vue détaillée de
leurs procédures de mise en conformité aux réglementations telles que
Sarbanes-Oxley ou Bâle II par exemple.

Cette annonce faite à l’occasion de LivelinkUp est la première concernant
l’intégration des outils Hummingbird, depuis le rachat de la société en
octobre 2006. D’autres annonces suivront, courant 2007. Open Text annonce
que, au-delà de Livelink ECM - Internal Controls, ses autres solutions de
mise en conformité réglementaire seront également équipées de
fonctionnalités de requête et de reporting issues de la société Hummingbird.


« Parce qu’il existe de nombreuses similitudes entre les règles imposées par
les différentes réglementations et parce que les coûts associés à ces
dispositifs sont très élevés, les entreprises, plutôt que d’utiliser des
solutions dédiées à chacune des réglementations, préfèrent s’équiper d’une
plate-forme unique pour gérer leurs programmes de mise en conformité
réglementaire (Governance, Risk and Compliance). L’intégration de la
technologie de reporting d’Hummingbird à la plate-forme d’Open Text, va
permettre à nos clients de mieux mesurer leurs efforts de mise en
conformité, de réduire les risques et d’accroître leur prédictabilité »,
explique Bill Forquer, Executive Vice President, Compliance Solutions
Business, Open Text. « Cette première intégration des solutions Hummingbird
témoigne de notre capacité à intégrer rapidement les deux offres depuis
l’acquisition d’Hummingbird, ce qui va nous permettre d’offrir encore
davantage de valeurs à nos clients. »


Livelink ECM – Internal Controls est conçue autour d’un système centralisé
pour gérer les audits internes, sur l’ensemble de l’entreprise. Avec l’ajout
de fonctionnalités de reporting et de tableaux de bord, les clients de
Livelink ECM – Internal Controls sont désormais en mesure d’évaluer les
données au sein de l’ensemble des processus métiers. Ces nouvelles
fonctionnalités permettent aux directions d’entreprise d’accéder aux données
issues de leurs différents systèmes, d’organiser et d’analyser ces
informations, pour pouvoir détecter des modèles au sein des données
financières et de s’assurer de l’exactitude des informations à fournir aux
autorités. Les utilisateurs peuvent prévenir la direction générale
d’éventuels problèmes et lui communiquer en temps réel des rapports chaque
jour. La direction générale dispose ainsi d’un outil lui offrant une vue
globale des risques, des problèmes éventuels mais aussi de l’efficacité du
système de mise en conformité réglementaire.


La solution Livelink ECM offre l’ensemble des fonctionnalités de reporting
permettant de répondre aux besoins des différents utilisateurs d’une
entreprise. Les rapports disponibles sont de toutes sortes, de tous formats,
et les méthodes de restitution sont multiples. Les utilisateurs peuvent
réaliser des requêtes ad hoc à des fins de reporting.

Parmi les autres fonctionnalités clés:

- la réalisation de rapports standards

- Un reporting multi-dimensionnel pour des résultats plus fiables

- Des rapports sur les métriques de Livelink ECM - Internal Controls, les
informations issues des autres solutions de mise en conformité réglementaire
d’Open Text, et des applications tierces.

- Des rapports planifiés qui peuvent être automatiquement archivés dans
Livelink ECM ou envoyés aux utilisateurs par e-mail

- Des connexions à des bases de données et à des applications tierces pour
générer des rapports sur les KPI (Key Performance Indicators).


« Plutôt que d’aider ses clients à répondre uniquement à des besoins de mise
en conformité réglementaire spécifiques tels que SOX 404, Open Text les aide
à développer une approche plus globale afin d’identifier, évaluer et limiter
l’ensemble des risques corporate », explique Bill Forquer. « Avec ces
fonctionnalités de reporting et d’analyse avancées, nous offrons les moyens
à nos clients de transformer leur investissement initial en une solution
globale de gestion des risques de l’entreprise. »