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Oracle renforce son offre de gestion de la performance avec Oracle Enterprise Planning & Budgeting


Rédigé par Oracle le 11 Octobre 2004

- Oracle renforce son offre de gestion de la performance avec Oracle Enterprise Planning & Budgeting, une application qui permet de convertir les strategies d entreprise en plans operationnels, qui augmente l efficacite du processus budgetaire et qui automatise le controle de l execution par rapport au plan.

- Alors que planification et budget generent souvent une proliferation de tableaux deconnectes (creant des problemes comme l impossibilite de surveiller les processus en temps reel, l incoherence des modeles operationnels entre services, le manque de collaboration, le manque de securite ou l administration lourde), Oracle Enterprise Planning & Budgeting permet de reduire les couts operationnels en configurant les processus automatises de planification et de budget en fonction des pratiques specifiques de l entreprise.

- Avec Oracle Enterprise Planning & Budgeting, chacun, depuis les salaries jusqu a la direction, est en mesure de contribuer a la reussite de l entreprise et devient responsable et redevable de ses decisions de planification ou de budgetisation.

- Oracle Enterprise Planning & Budgeting s appuie sur la plate-forme OLAP et remplace les applications Oracle Financial Analyzer et Oracle Sales Analyzer basees sur Oracle Express



Oracle annonce Oracle Enterprise Planning & Budgeting, une application qui implique les decideurs et le personnel dans les decisions operationnelles et les initiatives en cours afin d assurer la coherence de l entreprise avec ses objectifs a long terme.
Oracle Enterprise Planning & Budgeting permet de convertir les strategies d entreprise en plans operationnels, augmente l efficacite du processus budgetaire et automatise le controle de l execution par rapport au plan. Des salaries jusqu a la direction, chacun est ainsi en mesure de contribuer a la reussite de l entreprise et devient responsable et redevable de ses decisions de planification ou de budgetisation.

"Couplant richesse fonctionnelle et interface tres conviviale, Oracle Enterprise Planning & Budgeting permet aux controleurs de gestion de tenir compte de leurs besoins specifiques sans intervention du service informatique," explique Henry Morris, directeur du groupe Strategies d Integration, de Developpement et d Applications chez IDC. "Cette application interesse toutes les entreprises qui souhaitent augmenter l efficacite de leurs processus budgetaires et ameliorer leur competitivite dans le cadre d un programme global d amelioration des performances."

Controle du processus de planification

Pour la plupart des entreprises, la planification et le budget generent une proliferation de tableaux deconnectes, une approche qui pose de nombreux problemes : impossibilite de surveiller les processus en temps reel, incoherence des modeles operationnels entre services, manque de collaboration, manque de securite, administration lourde.

Avec Oracle Enterprise Planning & Budgeting, les entreprises peuvent relever ces defis et reduire leurs couts operationnels en integrant les processus automatises de planification et de budget dans l application. Elles peuvent configurer ces processus en fonction de leurs pratiques specifiques. Les decisions peuvent ainsi etre prises en toute confiance et securisees a tout moment en s appuyant sur des informations claires et precises.

Tout aussi important, Oracle Enterprise Planning & Budgeting presente les processus en termes metiers afin que les unites operationnelles (plutot que le service informatique) puissent les maitriser et les gerer. Il devient ainsi facile de repondre a des questions courantes telles que :

- Pourquoi cela a-t-il pris si longtemps de terminer le dernier cycle de budget ?

- Sur quelles hypotheses ce plan est-il base ?

- Qui a approuve ce budget ?

- Le marketing a-t-il ete implique dans cette decision ?

- A partir de quand les previsions de ventes sont devenues fiables ?

- Comment avons-nous fait pour manquer cette opportunite ?

L automatisation facilite la responsabilisation financiere

Toute entreprise sait comment ameliorer les processus de planification et de budgetisation, mais sans outil pour mesurer precisement la performance et la responsabilite de chacun, il n y a pas d incitation a l amelioration. C est pourquoi Oracle Enterprise Planning & Budgeting trace la responsabilite directe de chacun dans tous les aspects des plans et des budgets (de la tactique elementaire a la strategie critique) et automatise la chaine d approbation pour diminuer le temps necessaire pour autoriser une decision.

Avec Oracle Enterprise Planning & Budgeting, les clients peuvent integrer des alertes dans tout processus operationnel, telles que l analyse d ecarts sur les valeurs actualisees en fin de mois, et envoyer automatiquement ces alertes pour avertir les personnes responsables. Les alertes peuvent necessiter une action de la part du destinataire : mise a jour de la prevision, modification du budget ou explication detaillee de l exception. Les personnes sont ainsi impliquees dans le controle, la surveillance et la realisation des objectifs de l entreprise.

Assurer la coherence entre strategie et execution

"Quand l ensemble d une organisation structure sa strategie et son execution autour d un but commun, l entreprise a plus de chance d atteindre ses objectifs a long terme," commente John Schoenherr, Vice President du Developpement des applications de la Gestion de la Performance chez Oracle. "Chacun possede ainsi une meilleure visibilite sur le plan d ensemble de l organisation, et peut s appuyer sur des informations precises pour prendre les bonnes decisions au bon moment. Avec cette application, les salaries deviennent des contributeurs actifs parce qu ils restent proprietaires de leur propre performance et de leur contribution a la strategie."

Lorsqu elles executent leurs plans, les entreprises doivent surveiller les principaux moteurs de l activite ainsi que leur avancement. Avec la visibilite qu apporte la fonction de controle d Oracle Enterprise Planning & Budgeting, il devient possible de mettre en evidence les domaines de contre-performance afin d isoler et de resoudre les problemes. Les clients peuvent ajuster plans et budgets, detecter de nouvelles opportunites, surveiller les processus en retard et repeter les etapes de tout processus deja defini. Ces informations de controle sont actualisees automatiquement dans le plan initial pour que les resultats soient partages a travers l ensemble de l entreprise.

Le retour des clients permet d ameliorer les fonctionnalites de planification et de budgetisation

L equipe de developpement d Oracle a travaille en etroite collaboration avec des experts du marche ainsi qu avec un groupe de travail compose de clients du monde entier, pour definir les specifications d Oracle Enterprise Planning & Budgeting. Les 21 membres de ce groupe de travail de clients couvrent des secteurs d activite tres divers : biens de grande consommation, sante, secteur public, high-tech, etc.

"Avant de participer a ce groupe de travail de clients d Oracle, nous n avions pas de bon processus commun pour la planification et le budget parce que tout reposait sur des tableurs. Nous etions toujours preoccupes par la qualite des donnees et ne pouvions mesurer la responsabilite et le role de chaque personne impliquee dans ce processus," explique Kyle Lambert, Directeur des Solutions Informatiques chez John I. Haas Inc. "Nous avons participe a ce groupe de travail parce que nous ne trouvions pas de produit repondant a nos besoins. Depuis, Oracle a integre nos besoins dans la conception d Oracle Enterprise Planning & Budgeting."

Oracle etend les fonctionnalites de gestion de la performance des entreprises

Oracle Enterprise Planning & Budgeting remplace les applications Oracle Financial Analyzer et Oracle Sales Analyzer basees sur Oracle Express, elle s appuie sur la plate-forme OLAP leader du marche. En etendant les fonctions multi-dimensionnelles des applications Express directement au sein de l infrastructure Oracle ouverte et standard, Oracle Enterprise Planning & Budgeting evite d avoir a utiliser des technologies proprietaires et permet aux entreprises de diminuer fortement les couts de possession induits par la planification et la budgetisation.

Disponibilite et tarification

Oracle Enterprise Planning & Budgeting est deja disponible, avec une tarification par utilisateur nomme : 2 995 dollars pour un Utilisateur Applicatif et 595 dollars pour un Utilisateur Applicatif en Lecture Seule. Il est integre au sein d Oracle E-Business Suite mais peut egalement fonctionner de façon autonome. Pour en savoir plus, consultez l adresse http://www.oracle.com/applications/epb.html ou contactez votre interlocuteur Oracle habituel.

Oracle Corporate Performance Management

Oracle Corporate Performance Management (CPM) permet de mesurer la performance d une entreprise: planification et budget (Oracle Enterprise Planning & Budgeting), pilotage strategique (Oracle Balanced Scorecard), pilotage operationnel (Oracle Daily Business Intelligence). Cette solution beneficie de l infrastructure d Oracle, basee sur les standards et leader en matiere de fiabilite, disponibilite, evolutivite et securite. Oracle est le seul editeur proposant une offre complete couvrant tout l environnement technologique et tous les domaines applicatifs.




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