Swot Systems, de la réflexion à la décision


Rédigé par le 5 Février 2006

Décider est un acte humain, pas un processus informatique. Et un outil d’aide à la décision peut être basique… mais fort efficace.



Votre prochain outil d’aide à la décision vous coutera 24,90 euros HT. Et oui, vous allez certainement acheter ce petit produit simple et efficace, Swot Systems. Plus qu’un outil d’aide à la décision, il sera d’ailleurs au départ un outil d’aide à la réflexion.
Pas de révolution dans ce domaine, Swot Systems automatise simplement un processus que vous pourriez parfaitement mener avec une simple feuille de papier et un stylo, ou un tableur.

Une matrice Swot, qui s’appuie sur la méthode du même nom bien connue des consultants, permet de présenter, pour un projet donné, les quatre éléments : forces, faibles, opportunités et menaces. Pour chacun de vos projets, vous vous forcerez à qualifier votre positionnement et votre environnement, en saisissant ces éléments dans les quatre cases adéquates de la matrice. Ce travail de réflexion peut s’adapter à un projet professionnel ou personnel, à un grand projet de création d’entreprise, comme à un toute petite décision telle que la participation à un salon, le lancement d’une nouvelle campagne, la réorganisation d’un service, un nouveau produit... Il met simplement un peu de rigueur dans ce que nous avons tous fait un jour : une liste des points positifs et des points négatifs.

Utiliser un outil comme Swot Systems, outre l’habitude que nous avons prise de parfois taper au clavier plutôt que d’écrire sur papier, permet tout simplement de disposer d’un document propre et prêt à partager ou à inclure dans un dossier, qu’il s’agisse de la matrice ou de tous les documents déclinés. Pour les consultants, cet outil valorisera le dossier remis à leurs clients.

Pour une utilisation plus complète, au-delà de la saisie des quatre catégories d’éléments, Swot Systems vous permet d’établir une liste des actions à entreprendre. Il permet également de prendre conscience de la liste des confrontations entre les forces et les faiblesses, les menaces et les opportunités.

Seul regret, Swot Systems utilise des composants de la suite OpenOffice.org pour la création des documents en format PDF et le transfert vers Microsoft Excel. Cette suite bureautique open source est gratuite et même livrée avec Swot Systems. Mais certains utilisateurs en particulier dans les entreprises, risquent de ne pas pouvoir et de se retrouver en opposition avec leur service informatique.



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