BREVIDEX produit ses tableaux de bord et planifie sa production avec BristolReport

BristolDecision, éditeur d’une solution logicielle de BPM (Business Performance Management), simple et innovante, annonce que le grossiste en mobilier de bureau, BREVIDEX., a choisi BristolReport pour créer et diffuser des tableaux de bord graphiques de pilotage à destination de ses revendeurs et de ses 2 usines.



Partenaire de 1 500 revendeurs, BREVIDEX, créateur du concept de stockiste-cataloguiste en meubles et bureaux, gère 25 000 m² de stocks et assure la mise à disposition de 60 000 références commerciales en une semaine partout en Europe. Le traitement est entièrement informatisé et la “traçabilité” est en consultation via internet.



Désirant aider ses revendeurs, BREVIDEX a décidé de leur fournir des statistiques hebdomadaires avec des graphiques qui retracent leurs ventes. Les données de vente sont organisées dans des cubes Microsoft Analysis Services. Très vite le choix se porte sur la solution de Business Performance Management, BristolReport, de BristolDecision pour interroger ces données. « C’est la souplesse de production de graphiques de BristolReport qui nous a séduits. Aujourd’hui, 300 revendeurs de Brevidex accèdent à des graphiques clairs et ergonomiques, faciles à lire, via notre site Internet. » déclare Franck Scholtes, Responsable Informatique de BREVIDEX. L’accès web a été sécurisé par les équipes informatiques. En s’identifiant, le revendeur accède aux graphiques sur son objectif annuel, ses ventes et les ventes par famille de produits, ainsi que la proportion des achats en ou hors promotions.



D’autre part, chaque jour, des tableaux de bords sont générés automatiquement à destination des membres de la direction et des forces commerciales de BREVIDEX. Chaque nuit, l’ERP alimente SQL Server 2000 en données, et BristolReport interroge les cubes OLAP pour restituer ces données sous la forme de rapports ergonomiques envoyés par e-mail. « La solution BristolReport est si facile d’utilisation et si performante qu’elle est également consultée par le contrôle de gestion et la direction marketing qui modèlent leurs tableaux de bord selon leurs besoins spécifiques. » ajoute Franck Scholtes.



Partisan du flux tendu, BREVIDEX propose une troisième utilisation de BristolReport, en alimentant ses deux usines en informations sur les stocks disponibles et les commandes en cours, afin d’anticiper sa production. Les usines sont informées sur les produits en rupture et peuvent lancer la fabrication afin de respecter les délais de mise à disposition, c’est à dire une semaine.



Chaque week-end, BristolReport crée 130 000 graphiques. Le traitement dure 8 heures sur un serveur doté d’un Pentium 4 de 1,4 GHz.



« Nous sommes très heureux de constater que notre solution de BPM, BristolReport, est utilisée par des métiers différents pour aider les entreprises à améliorer leurs performances par un meilleur suivi du réalisé et des objectifs. Cela témoigne de sa facilité d’utilisation et de mise en œuvre, ici dans le cadre d’un extranet. » se réjouit François Koukerdjinian, cofondateur de BristolDecision « Comme nos clients, nous sommes convaincus que BristolReport procure un atout concurrentiel et nous sommes fiers d’aider BREVIDEX à réaliser des prouesses en terme de délais de mise à disposition de son mobilier de bureau.»