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L'Olympique de Marseille recrute et signe avec CA2i et Report One


Rédigé par Communiqué de Report One le 17 Octobre 2011

En 2009, alors que l’Olympique de Marseille fête ses 110 ans, le célèbre club de foot investit dans les solutions SiRHCoRHea et MyReport, solutions logicielles championnes pour la gestion RH et le reporting métiers.



L’Olympique de Marseille : l’importance des Ressources Humaines

Fondée en 1899 par René Dufaure de Montmirail, l’Olympique de Marseille (l’OM) est l’équipe phares de l’hexagone. Avec onze titres de champion de France, dix Coupes de France, deux Coupes de la Ligue, deux Trophées des champions et une Ligue des champions de l'UEFA, le club possède le plus beau palmarès du football français.

Derrière cette image de légende, l’Olympique de Marseille, telle que la décrit Frédéric Clermont, Directeur Commercial chez l’éditeur CA2i, reste « une entreprise comme les autres, avec une politique de gestion des ressources humaines exigeante et des processus de reporting très structurés ».

En 2009, le club de foot, qui compte 118 employés, est confronté à des outils peu adaptés à la taille du groupe et aux besoins des utilisateurs. Ayant en tête la révision de leurs outils internes, Frédérique Alverola, Directrice RH à l’OM, consulte CA2i et comprend que la combinaison CoRHea - MyReport répond en tous points aux besoins et contraintes de l’entreprise.

Avec CoRHea, l’entreprise dispose désormais d’un logiciel unique et complet pour toute la gestion des ressources humaines : gestion documentaire & actualités, gestion des absences, carrières, entretiens d’évaluation, notes de frais, self-service, formations, visites médicales, réservation d'équipements partagés, mouvements de personnels...

Grâce à une gestion simplifiée depuis Excel - lui conférant à la fois simplicité et puissance d'utilisation, le module MyReport se connecte à l’ensemble des bases de données de l’entreprise (CoRHea, Sage…) pour la production des reportings RH et du contrôle de gestion.



Le choix de MyReport, pour la gestion du reporting : une efficacité au quotidien

Face à l’importance des données concernées et à la confidentialité de celles-ci, il était primordial de s’entourer des partenaires les plus aptes à répondre à cette demande. Frédérique Alverola, d’avance habile sur Excel, devient chef de projet sur l’intégration de la suite décisionnelle et sur la construction des tableaux de bord.

Après quatre jours de formation et trois mois d’accompagnement dans la création des modèles de reporting RH, Frédérique Alverola profite depuis près de deux ans de l’outil au maximum de ses possibilités et en quasi autonomie.



MyReport : une solution professionnelle pour des résultats professionnels

A l’origine, « Le logiciel imposé par notre cabinet d’expertise comptable n’offrait que peu de possibilités de reporting. La connexion via tunnel VPN pour récupérer les bases SQL était lente, l’outil difficile d’utilisation et les possibilités d’extraction extrêmement réduites », explique Frédérique Alverola.

Depuis l’implémentation de MyReport, les services Financier et RH ont pu bénéficier d’un gain de temps substantiel et réduire au maximum les erreurs liées à la comptabilité. Aujourd’hui, l’établissement de la paie est faite en une à deux heures maximum, contre une demie à une journée avant MyReport.

Au-delà du gain en temps de traitement des données pour la paie, les possibilités de production statistiques ont été démultipliées : « il ne passe pas une semaine sans que je n’utilise MyReport, que ce soit pour des demandes spécifiques uniques de la part de la Direction ou pour des bilans annuels », indique Frédérique Alverola. En moyenne, un reporting est aujourd’hui produit en dix minutes, quand une heure était autrefois nécessaire pour les mêmes données.

La solution MyReport offre ainsi des bénéfices multiples :
Facilité d’utilisation et ergonomie du logiciel
Instantanéité de l’information et rapidité d’obtention des données
Mise en forme automatique des reportings
Capacités poussées d’analyse
Compatibilité à tous les logiciels et bases de données utilisés par l’entreprise
Coût attractif et rapport qualité-prix excellent
Complément idéal du logiciel de gestion SiRH CoRHea précédemment installé
« MyReport est une solution professionnelle offrant des résultats professionnels, et nous faisant bénéficier d’un gain de temps exceptionnel avec une instantanéité de l’information très appréciable. MyReport s’est donc tout naturellement imposée, et de loin, comme étant la solution la plus adaptée à nos besoins. », conclut Frédérique Alverola.

Aujourd’hui, le club peut donc se concentrer sur le travail de terrain !




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