L'étude de Ventana Research, commandée par Cognos (NASDAQ : COGN; TSX : CSN), leader mondial de la Business Intelligence (BI) et de la Gestion de la Performance (CPM), montre que les départements financiers des entreprises pourraient être plus performants s'ils arrivaient à fournir les informations pertinentes en temps voulu et à améliorer leur processus de consolidation. Les entreprises pourraient bénéficier d'une meilleure gestion de leurs processus financiers, grâce à un changement de leur système.
Dans le cadre de cette étude, Ventana Research a examiné plus de 200 entreprises industrielles sur base de deux critères : le reporting financier et la clôture et la consolidation des comptes. Les conclusions de cette étude montrent que:
- Dans 80% des entreprises consultées, les rapports ne permettent pas de fournir toute l'information sensible.
- Les entreprises collectent de l'information de manière abondante. Cependant, elles ne disposent pas des informations nécessaires pour améliorer leur performance. Ainsi 50% des entreprises consultées ne disposent pas des principaux indicateurs leur permettant de planifier la performance de leur activité.
- 57% des entreprises prennent plus de cinq jours pour clôturer leur compte; 73% de celles-ci pensent que leur cycle de reporting devrait leur prendre seulement 4 jours ou moins.
- La lenteur des cycles de consolidation est due à l'utilisation des tableurs. Moins de 10% des entreprises ont supprimé l'utilisation des tableurs et améliorent ainsi leurs processus de consolidation et de reporting, dont le calcul des comptes de régularisation et des taux de change.
- 50% des entreprises ayant limité l'usage des tableurs sont capables de clôturer leurs comptes en 4 jours ou moins; contrairement au 27% qui les utilisent de manière excessive. Ventana Research estime que l'usage limité des tableurs permet de réduire de 20% la période de clôture des comptes.
