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Swot Systems, de la réflexion à la décision


Rédigé par le 5 Février 2006

Décider est un acte humain, pas un processus informatique. Et un outil d’aide à la décision peut être basique… mais fort efficace.



Swot Systems, de la réflexion à la décision
Votre prochain outil d’aide à la décision vous coutera 24,90 euros HT. Et oui, vous allez certainement acheter ce petit produit simple et efficace, Swot Systems. Plus qu’un outil d’aide à la décision, il sera d’ailleurs au départ un outil d’aide à la réflexion.
Pas de révolution dans ce domaine, Swot Systems automatise simplement un processus que vous pourriez parfaitement mener avec une simple feuille de papier et un stylo, ou un tableur.

Une matrice Swot, qui s’appuie sur la méthode du même nom bien connue des consultants, permet de présenter, pour un projet donné, les quatre éléments : forces, faibles, opportunités et menaces. Pour chacun de vos projets, vous vous forcerez à qualifier votre positionnement et votre environnement, en saisissant ces éléments dans les quatre cases adéquates de la matrice. Ce travail de réflexion peut s’adapter à un projet professionnel ou personnel, à un grand projet de création d’entreprise, comme à un toute petite décision telle que la participation à un salon, le lancement d’une nouvelle campagne, la réorganisation d’un service, un nouveau produit... Il met simplement un peu de rigueur dans ce que nous avons tous fait un jour : une liste des points positifs et des points négatifs.

Utiliser un outil comme Swot Systems, outre l’habitude que nous avons prise de parfois taper au clavier plutôt que d’écrire sur papier, permet tout simplement de disposer d’un document propre et prêt à partager ou à inclure dans un dossier, qu’il s’agisse de la matrice ou de tous les documents déclinés. Pour les consultants, cet outil valorisera le dossier remis à leurs clients.

Pour une utilisation plus complète, au-delà de la saisie des quatre catégories d’éléments, Swot Systems vous permet d’établir une liste des actions à entreprendre. Il permet également de prendre conscience de la liste des confrontations entre les forces et les faiblesses, les menaces et les opportunités.

Seul regret, Swot Systems utilise des composants de la suite OpenOffice.org pour la création des documents en format PDF et le transfert vers Microsoft Excel. Cette suite bureautique open source est gratuite et même livrée avec Swot Systems. Mais certains utilisateurs en particulier dans les entreprises, risquent de ne pas pouvoir et de se retrouver en opposition avec leur service informatique.




Commentaires
Du plus récent au plus ancien | Du plus ancien au plus récent

2.Posté par Philippe NIEUWBOURG le 06/02/2006 09:57
Ah les ardents défenseurs du libre, toujours les premiers à commenter la moindre phrase...Je me suis peut-être mal exprimé, mais ce que je constate, c'est que des milliers d'utilisateurs dans les entreprises n'ont pas le droit et pas la possibilité technique, d'installer des applications autres que celles référencées par le service informatique. C'est en particulier le cas dans des centaines de grands groupes. Peut-être est-ce différent dans le public, mais dans le privé, les utilisateurs ne peuvent bien souvent pas procéder à ce type d'installations.En effet, et à juste titre, les responsables informatiques sont ensuite sollicités pour en assurer la formation, le support, la maintenance... et ils ne veulent pas supporter deux suites différentes.

1.Posté par Jacques GAIGNARD le 06/02/2006 09:47
Le dernier paragraphe est assez malheureux dommage.La suite OpenOffice.org cohabite très bien avec une suite Microsoft.Les seuls utilisateurs qui peuvent être gênés par OOo sont ceux en cruel manque de place disque pour installer une nouvelle application. Pour tous les autres, ce sont des outils supplémentaires, comme la possibilité de générer des pdf, d'accéder à des bases de données, et culturellement de voir qu'un produit gratuit peut être très performant.De plus, pour ceux qui communiquent avec d'autres utilisateurs sou Linux voire Macintosh, c'est un moyen d'envoyer des documents lisibles et modifiables autrement qu'au format pdf.A part la place disque, j'ai du mal à comprendre ce qui peut gêner. dès lors qu'une installation est nécessaire, même l'intervention du service info n'est pas un frein.

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