Mareex Consulting améliore sa productivité de 50% dans le Big Data juridique avec Kimikite et EXALEAD CloudView de Dassault Systèmes

Kimikite, filiale du groupe Keonys, spécialisée dans le décisionnel 2.0
d’entreprise aide les organisations à valoriser leur patrimoine numérique et à optimiser leur performance grâce à des solutions informatiques innovantes. Kimikite déploie et intègre sur le cloud la
technologie EXALEAD CloudView de Dassault Systèmes pour Mareex Consulting, cabinet de conseil suisse en charge des contentieux industriels internationaux pour le compte de multinationales et de
sociétés du CAC 40.
Le métier de Mareex Consulting s’articule autour de trois axes majeurs : aider leurs clients à prévenir les litiges, les documenter en temps réel
lorsque ces litiges s’avèrent inévitables et contribuer activement au
processus de recouvrement des préjudices encourus.
« Nous traitons des dossiers industriels de très grande envergure et souvent stratégiques dans les domaines du ferroviaire, de l’énergie, du nucléaire, qui représentent entre 200.000 et un million de documents sources internes et/ou sur le web, sous différentes formes : fichiers
excel, word, mails, plans, fichiers CAO, etc », précise Vincent Lefeuvre, Expert et chef de projet OPPIDATA chez Mareex. « Nous devions trouver une solution globale qui nous permette d’analyser et de structurer de très grands volumes de données numériques et multilingues très rapidement pour
accélérer les actions de recouvrement de nos clients. »
Dans le cadre de traitement de litiges, il est important de maitriser l’ensemble des courriers, email, comptes rendus de réunions, etc. qui ont été échangés entre les parties impliquées. Or, du fait de la
complexité des projets toujours croissante et des facilités de communication des différents acteurs
des projets, le volume d’écrits échangés augmente de manière exponentielle.
« Aujourd’hui, la gestion d’un projet de contentieux industriel requiert le traitement et la centralisation de 10 à 20 fois plus de documents qu’il y a cinq ans », souligne Vincent Lefeuvre. De plus, les
experts, avocats, auditeurs financiers, ne se trouvent pas souvent réunis dans un même bureau. Il était donc important d’avoir un outil capable de partager nos études afin de pouvoir travailler avec eux
en temps réel. »
«Notre collaboration avec Kimikite, au travers de la mise en œuvre de la solution OPPIDATA, nous a permis d’informatiser une méthode de travail murie pendant plus de dix ans, dématérialiser nos dossiers qui représentaient entre huit et dix armoires de papier pour chaque projet et réaliser environ 50% d’économies d’heures d’expert pour la recherche documentaire nécessaire à la constitution et
remise de nos dossiers de contentieux à nos clients », s’enthousiasme Vincent Lefeuvre.
Les consultants experts de Kimikite ont développé, grâce à une méthodologie projet de type agile, une
application sur le cloud pour le compte de la société Mareex.
« La solution permet le partage collaboratif sécurisé et la classification rapide d’un grand nombre de documents, les experts peuvent attribuer des notes (scores) et commentaires sur la pertinence ou non des documents pouvant être utilisés dans le cadre des actions de défense en contentieux» souligne
François Perruchon, Directeur Général de Kimikite. Et de poursuivre :
« La solution implémente un plan de traitement des documents précis (workflow) et permet le suivi en temps réel de l’ état d’avancement d’un dossier entre tous les acteurs internationaux d’un même dossier juridique. Cette solution s’appuie sur le moteur de recherche sémantique EXALEAD de
Dassault Systèmes. »
«Kimikite représente un de nos axes de diversification déterminant dans notre stratégie de croissance », relève Aurelie Boisselier, Co-Président de Keonys. « En effet, de très nombreux industriels qui utilisent aujourd’hui les solutions PLM (Product Lifecycle Management) pour concevoir de meilleurs produits gèrent des masses considérables et critiques de données au sein de leurs divers systèmes d’informations. Kimikite, à travers des solutions 100% Web, fait le lien entre tous les silos d’information de l’entreprise, et aide à piloter les projets et les processus métiers des organisations. »